如果是沿着人行道走,两个人并行,“尊贵的位置”是在右边,三个人并行,则在中间。

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(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果是沿着人行道走,两个人并行,“尊贵的位置”是在右边,三个人并行,则在中间。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 某公司成立三周年,准备举行大型宴会,办公室人员应该如何做好准备,要做哪些工作?

【◆参考答案◆】:(1)客人的选择.确定名单,再请上司核定.(2)确定时间.如果是涉外宴请,宴请时间应该按照国际惯例,征询客人的意见,要避免选择对方的重大节假日.(3)会场的选择.要考虑宴会的性质,客人的数目,以及预算费用等,考虑宴会的形式与气氛等。

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应()。
A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机

【◆参考答案◆】:D

(4)【◆题库问题◆】:[单选] 文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应()。
A.不作声,等无人时查字典
B.作判断,用同偏旁的字音读
C.不用读,只称呼姓即可
D.请教对方"可否请问一下,这个字怎么念?"

【◆参考答案◆】:D

(5)【◆题库问题◆】:[填空题] 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,()与文员的工作要求不一致。

【◆参考答案◆】:应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办

(6)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 一位重要的但性急的来访者要求见你的上司,但上司只能在一个小时后见他,或者另订一个时间与客人见面,请问秘书应该怎么来应付这名客人呢?

【◆参考答案◆】:分析及要点:①热情的接待。②问清来访的原因。③礼貌的告诉他上司现在没有时间,必须等待一个小时,问他是否愿意等待。④等待时,给客人招待饮料并提供报纸期刊或杂志。⑤如果客人不愿意等待,与他另外约定时间,或者请他通过信函直接与上司联系。⑥热情送客。⑦及时的向上司汇报。

(7)【◆题库问题◆】:[填空题] 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括()。

【◆参考答案◆】:缺文件人手一份

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:

【◆参考答案◆】:案卷一:1.市教委关于2003年招生工作的通知;4.东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);L市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;标题:市教委,东方学院关于招生工作的通知,请示,批复。案卷二:2.东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;6.东方学院院务会议关于调整系主任的决定;7.东方学1宪关于调整系主任的通知;8.东方学院关于做好开学工作的通知标题:东方学院关于招生工作,系主任调整,开学工作的会议纪要,决定,通知。案卷三:3.东方学院2003年招生工作计划;12.东方学院2003年度工作总结;标题:东方学院招生工作计划,年度工作总结。案卷四:9.东方学院各系关于开学准备工作的报告;10.东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;11.东方学院各系关于提高教学质量的报告;标题:东方学院各系关于开学准备,加强学生思想工作,提高教学质量的报告。

(9)【◆题库问题◆】:[单选] 有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()。
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录

【◆参考答案◆】:B

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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