假设你是公司一名重要合伙人的秘书，这名合伙人的职责是吸收新职员；与其他合作者商量特别任命。一位新来的打字员告诉你，它似乎

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,案例分析题] 假设你是公司一名重要合伙人的秘书，这名合伙人的职责是吸收新职员；与其他合作者商量特别任命。一位新来的打字员告诉你，它似乎感觉到别人已经知道她的很多个人情况，并在背后议论它，请考虑这种情况是如何造成的？怎么样才能避免？

【◆参考答案◆】：分析及要点：这种情况说明公司的内部人员有人泄密，作为主管人力资源主管的秘书，你的职责是在事情已经发生的饿情况下，首先应该立刻向上司汇报；其次，立刻找到打字员当事人，向他直接渗透有关上司对他的工作非常满意，正在考虑安排其它工作的可能性，但正在考察之中，消除他的顾虑；为避免事态扩大，应立刻提醒上司召开高层碰头会议，把情况通报，并在会议上作出相应补救措施；加强内部会议保密安排，制定更安全的保障条例。

(2)【◆题库问题◆】：[单选] 办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（）。
A．有共同利益的话题
B．夸耀自己的话题
C．保密的话题
D．应当忌讳的话题

【◆参考答案◆】：A

(3)【◆题库问题◆】：[单选] 以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（）。
A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里
B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C．标准的零用现金单据有一个签名
D．不允许任何人从零用现金基金里借钱

【◆参考答案◆】：C

(4)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 转请有关盟市、部门提出意见的公文，有关盟市、部门的办理时限为？

【◆参考答案◆】：特急件随到随办，急件须在3个工作日内办理完毕，平件须在15个工作日内办理完毕。

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（）。
A．向上司报告
B．送礼
C．写信
D．查证消息的可靠性

【◆参考答案◆】：D

(6)【◆题库问题◆】：[判断题] 如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进人后,再轻轻关上门.
A．正确
B．错误

【◆参考答案◆】：正确

(7)【◆题库问题◆】：[判断题] 文员在接听电话时，如果投诉者无端辱骂，可把他使用的字眼写下来，以做证据，再慢慢地向他解释：“邓先生，如果你一直说脏话，我就没有办法再跟你谈下去了。”
A．正确
B．错误

【◆参考答案◆】：正确

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 以下哪点不是办公室事务管理的特征？（）。
A．服务性
B．决策性
C．专业性
D．主动性

【◆参考答案◆】：B

(9)【◆题库问题◆】：[填空题] （）类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。

【◆参考答案◆】：圆桌型

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 联合行文时，对作者有什么要求？

【◆参考答案◆】：作者必须是同级机关