《苏州清军总捕分府催速运石料关文》一文的行文关系如何？

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 《苏州清军总捕分府催速运石料关文》一文的行文关系如何？

【◆参考答案◆】：由于该文是层层转引的公文，其内容体现的各层行文关系颇为复杂：（1）苏州府对总督用禀。此时，苏州知府已被遴选委派为协办全省采石事务的委员，暂不在苏州府任上，故可直接行文总督。而总督批文中，命其"仍移知藩司"，就是基于其"协办委员"的身份。如依其本官，苏州知府是布政使司的下级，行文断不可称"移"字。（2）总督把对"协办苏州府"作的批文，下发苏巡道，其行文方式带有类似今"批转"的性质。（3）布政使司对苏松太道用咨文，这是根据司、道平行的定制，而采用平行文种。（4）苏松太道对常驻苏州的总捕同知使用"牌"这种下行公文。（5）苏州总捕同知对太湖厅同知使用平行文种"关文"。值得注意的是：正常情况下，知府对厅同知虽用平行文种关文，但实际上带有准下行意味。此时，苏州总捕同知发此关文，实质上是代行苏州知府的责任转知于太湖厅。但由于虽代行府务，未兼摄知府之职，名义上与太湖厅同知仍是平级，故行文自称"分府"，对收文机关，不称"太湖厅"，也称"太湖分府"，就含有避嫌之意，表示不以上级自居。

(2)【◆题库问题◆】：[单选] 禀的首行揭示具禀人的身份、姓名、籍贯；次行接书（）。
A．A.“兹有……”B.“缘……起”C.“为……事”D.“禀请……”

【◆参考答案◆】：C

(3)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 批答与诏书的不同处何在？

【◆参考答案◆】：①诏书是宣达君主之旨意，并要求臣下执行的主动性发文，文辞典雅，篇幅一般较长。②批答则为采纳、赞同臣下意见的被动性发文，文辞通俗简短。

(4)【◆题库问题◆】：[多选] 中外秘书比较的重点在于（）。
A．纵向历史发展比较的关节点
B．横向现实状态比较的对应点
C．职能活动比较的特征点
D．主体与客体比较的关联点
E．事物之间比较的联系点

【◆参考答案◆】：A, B, C

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 决策和管理的主体是（）
A．组织环境
B．基层员工
C．秘书
D．领导

【◆参考答案◆】：D

(6)【◆题库问题◆】：[单选] 通报的用途沿袭的是新民主主义革命中衍生的（）。
A．通告
B．通知
C．布告
D．指示

【◆参考答案◆】：A

(7)【◆题库问题◆】：[单选] 民国时期上级对下级呈请所作答复的下行文种是（）。
A．指令
B．札付
C．批答
D．命令

【◆参考答案◆】：A

(8)【◆题库问题◆】：[名词解释] 企业秘书

【◆参考答案◆】：是为企业领导工作服务的参谋和助手。

(9)【◆题库问题◆】：[名词解释] 狭义的谈判

【◆参考答案◆】：指正式场合之下的谈判。

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 试述秘书对领导使用管理权力的补益作用的体现？

【◆参考答案◆】：在现代管理中，领导者身边的秘书，不再仅仅是"秀才笔杆子"和"内部事务的管家"，而应当是领导活动的综合性近身参谋助手，在领导处理对内对外事务中，全方位地发挥辅助和服务作用。这主要体现在三个方面。（1）领导视野的拓展与秘书工作。①现代领导者必须胸有全局，视野开阔。秘书和秘书机构要通过信息处理和资料收集工作，经常向领导者提供国内有关决策的全面信息资料，帮助其拓展视野，全方位、广角度寻求发展机遇。②现代领导者要有远见，除了自身立足实践，不断提高素质外，秘书人员要善于在情况综合中，给领导以有效的辅助。③现代领导者必须善于因势利导、适变应变。秘书人员必须善于抓住各种变化的征兆、动因和趋势，根据变化的实际情况和条件，不失时机地对决策做出相应的修改、补充和调整的建议，协助领导适应变化了的情况。（2）管理要素的拓展与秘书工作。①现代管理者必须善于多维思考。作为秘书，必须学习发达国家秘书人员科学处理信息和相关资料的方法和手段，将国内外有利于拓展领导思维空间的材料、动向、成功的经验提供给领导人，供其参考。②现代管理者必须具有创新精神。秘书人员必须及时地将有关新情况、新经验、新的发展趋势提供给领导人。（3）权力运用的主动性与秘书工作。现代领导人必须把握关键，运用手中权力集中解决主要问题。作为秘书人员，一是要跟踪调查了解组织运转中的关键部位、关键环节；二是善于在办文办会办事中把握动态；三是要在广大群众中虚心听取群众的意见和建议，做领导的耳目。秘书人员将这些问题向领导反映，对领导人在权力运用中抓住关键问题是十分有利的。