秘书做好督查工作的首要原则是（）

(1)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书做好督查工作的首要原则是（）
A．实事求是
B．突出重点
C．上下结合
D．按章办事

【◆参考答案◆】：B

(2)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 试述秘书对领导使用管理权力的补益作用的体现？

【◆参考答案◆】：在现代管理中，领导者身边的秘书，不再仅仅是"秀才笔杆子"和"内部事务的管家"，而应当是领导活动的综合性近身参谋助手，在领导处理对内对外事务中，全方位地发挥辅助和服务作用。这主要体现在三个方面。（1）领导视野的拓展与秘书工作。①现代领导者必须胸有全局，视野开阔。秘书和秘书机构要通过信息处理和资料收集工作，经常向领导者提供国内有关决策的全面信息资料，帮助其拓展视野，全方位、广角度寻求发展机遇。②现代领导者要有远见，除了自身立足实践，不断提高素质外，秘书人员要善于在情况综合中，给领导以有效的辅助。③现代领导者必须善于因势利导、适变应变。秘书人员必须善于抓住各种变化的征兆、动因和趋势，根据变化的实际情况和条件，不失时机地对决策做出相应的修改、补充和调整的建议，协助领导适应变化了的情况。（2）管理要素的拓展与秘书工作。①现代管理者必须善于多维思考。作为秘书，必须学习发达国家秘书人员科学处理信息和相关资料的方法和手段，将国内外有利于拓展领导思维空间的材料、动向、成功的经验提供给领导人，供其参考。②现代管理者必须具有创新精神。秘书人员必须及时地将有关新情况、新经验、新的发展趋势提供给领导人。（3）权力运用的主动性与秘书工作。现代领导人必须把握关键，运用手中权力集中解决主要问题。作为秘书人员，一是要跟踪调查了解组织运转中的关键部位、关键环节；二是善于在办文办会办事中把握动态；三是要在广大群众中虚心听取群众的意见和建议，做领导的耳目。秘书人员将这些问题向领导反映，对领导人在权力运用中抓住关键问题是十分有利的。

(3)【◆题库问题◆】：[填空题] 决议通常只包括（）和（）两个程式部分。而将通过的会议届次、时间用括号列于（），作为题注。

【◆参考答案◆】：标题；正文；标题之下

(4)【◆题库问题◆】：[填空题] 函就两个机关往复行文的过程区分（）指主动发往者；（）指被动回复者。

【◆参考答案◆】：去函；回函

(5)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 试阐述民国时期呈文在不同阶段的用途变化，及其与短暂设置的上行文种详、禀、状之关系。

【◆参考答案◆】：民国时期呈的用途变迁，主要有两个阶段。第一个阶段：民国三年五月，为使公文文种设置更能体现等级观念，袁世凯将上行文种分设为“详”、“禀”、“呈”三种。而这时详、禀的用途及其与呈之关系，则又显示了这一变迁的实质。具体而言：（1）将“详”设置为用于下级对上级的上行文种，其实质是取代了“呈”的第一个用途。（2）将“禀”设置为用于“人民对官署之陈请”的上行文种，其实质是取代了原属于“呈”的第二个用途。（3）将以“呈”为名称的公文另赋特定用途，规定官署或职官对大总统用“呈”，这时的呈实质上已异化。但到民国五年七月，又废除“详”、“禀”，将“呈”恢复为原基本用途。第二个阶段：民国十七年六月，国民政府《公文程式条例》规定，将呈的第二个用途“人民对公署有所陈述”，改设为“状”文种。但在同年十一月规定中，又将这一用途归并入“呈”文种。

(6)【◆题库问题◆】：[名词解释] 奏

【◆参考答案◆】：我国封建社会中，由臣僚上于皇帝陈述庶政的重要公文文种。

(7)【◆题库问题◆】：[名词解释] 完善式参谋法

【◆参考答案◆】：就是对已经选定初步方案但有局部缺陷，或因环境条件变化，需要对执行中的方案进行补充而提出的意见和建议。

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 民国时期由大总统任命各部次长、局长和各省厅长这一任用途径而得的官阶称为（）。
A．特任
B．荐任
C．委任
D．简任

【◆参考答案◆】：D

(9)【◆题库问题◆】：[名词解释] 庆典仪式

【◆参考答案◆】：是指庆祝典礼和各种组织仪式的合称，是社会组织开展公共关系活动的一种重要形式。

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 分析《太平天国殿前左一指挥罗大纲、木官正将军吴如孝致英使文翰的照会》一文的语言特色。

【◆参考答案◆】：该文在语言上总的特点是：承转自如，文句流畅。全文采用外交信函的体裁，尽管采用了旧式公文的抬头制度，但未用传统的公文套语和各类专门词语。单纯依赖内在文意的密切联系自然展开；阐明观点、纵论大势、宣布政策、揭破阴谋、追往道今、寄语希望、表明信心。各部分既有独自文意，通篇又浑然一体。既道出殷切交好之意，又显示了自强精神。是一篇较好的外交文书。篇中以散句为主，使文意畅晓；又问用偶句，以蓄语势。例如："天意定而人不能违，志气正而邪不可夺。""良禽择木而栖，贤行择主而事。""天人归与之际，忠义振奋之秋"等等。由于整、散句结合，长、短句交错，使节奏起伏有致。