课文第90课《国家科委关于建立苏锡常火炬带的复函》的写作特色。

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(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 课文第90课《国家科委关于建立苏锡常火炬带的复函》的写作特色

【◆参考答案◆】:本文的写作特色主要是:(1)引由部分规范、缜密、简洁。用一句话引点来文,并交代了收到情形。引用来文时,将原作者改为第二人称"你省"以适应本文表述语气。并根据国办《办法》规定,引用公文先引用标题、后引文号,十分规范。(2)答复部分意见明确,指导适切,语气委婉。第二段,是"批准意见",表态明朗;第三段"原则指导",既全面又原则;第四段是表示密切关注。从自身,表示关心、协助、支持该方案实施,向对方提出明确的希望。(3)本文用语除简洁、质朴、条理外,语气恳切而委婉。该特色,既源于不相隶属的行文关系,也体现了批准性复函区别于批复之处。

(2)【◆题库问题◆】:[名词解释] 广义领导意图

【◆参考答案◆】:是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、倾向及企图。

(3)【◆题库问题◆】:[名词解释] 秘书的动机

【◆参考答案◆】:是促使秘书行动的原因,是产生和维持行动的个性心理倾向,是秘书心理活动中的重要机能。

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 分析《沪分处为调查日推行军用票情形复四联总处代电》所反映的民国时期电码代日制度的原理、发展阶段和意义。

【◆参考答案◆】:民国时期改采"电码代日"制度。其发展阶段:(1)。加用电码代日,与韵目代日相辅而行。(2)。取消韵目,用电码替代。电码代日的困难,在于数位差异。民国时期的电报,用讯号长短缓促,分别表示0--9十个阿拉伯数字。再依电码本,以四个数字代表一个汉字。因此,电报必须以四位数为一组。而日期只需利用二位数。为避免表示电文的各组数字窜位,就须增加二位数,与日数凑为一组电码。如就编码角度分析,公文常用字仅四五千个。而四位数的排列码,从0000~9999,多达一万组。用于电报编码绰有余裕。"代日电码"中,起凑合作用的两位数,应依照规定,固定位于一组电码中的前两位或后两位。其实质,意味着占用一百个排列码,这并不足以构成对可供汉字编码的排列组总数的影响。电码代日虽称便易,但因各机关所选择的用作凑合之两位数字及其所处位置并不划一,易造成收文机关不明所以。1942年10月12日,《国民党中央秘书处关于改用电码代替韵目日期的电》文,要求在全国范围内"停用韵目,改用电码","自9901~9931以为代替"。也就是说:前面两位数99为凑合数字,后面两位数,由01到31,分别表示不同日期。"电码代日"制度的推行,标志着"韵目代日"制度逐渐废止。

(5)【◆题库问题◆】:[名词解释] 奏折

【◆参考答案◆】:清朝中、后期,由高级官员和近臣向皇帝言事的重要机密文书。

(6)【◆题库问题◆】:[单选] 不属于夏王朝使用的文书是()。
A.A.《甘誓》B.《09征》C.《汤誓》D.《秦誓》

【◆参考答案◆】:D

(7)【◆题库问题◆】:[多选] 现代国外秘书事业的发展,其特点与趋势有()
A.职业社会化
B.智能专业化
C.办公自动化
D.队伍女性化
E.学历高级化

【◆参考答案◆】:A, B, C, D

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 阐释《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》复函的写作特色。

【◆参考答案◆】:该复函是作为收文者之一的东北难民救济委员会所作的答复函件。主旨是:一则表示愿意设立工厂和筹设儿童教养院,以分别解决东北青年就业和儿童教养;一则申述资金困难,请求教育部分函社会部和赈委会拨给开办费和经常费。设身处地,把握收文者思维和心理,消除其潜在顾虑,恰当运用例证和安排层次、语序,以服务于基本目的,是本文的主要写作特色。其一,列举既往事实、阐发思想认识、陈述筹建设想,以便使教育部信任其确有诚意和能力,从而为申请拨款作铺垫。复函对本会既往善举,列举了二明一暗计三项例证。二明:派员调查;护送考取学生赴校就学,并以“五十名”的确数,以增其信。一暗,“设立东北儿童教养院第二院”暗示其已举办了“一院”,既有诚意,又有经验和能力。复函对思想认识,从三方面概括:对亟待援济之人抱悯恻之心;对援济的意义上升到国策的高度;对援济的统驭表示“深愿在政府领导之下”。复函对援济方案,各依其对象而设两途:对青年人设厂解决就业问题,对流浪儿童设院教养。对这一层的表述:复函设想全面、思路细腻,又言词恳切、文笔洗练,简明扼要。其二,陈明困难,并采用“反类尊题”的写作技巧,以助于申请拨款目的之实现。所谓“反类尊题”,是先从与本文基本目的相反的趋势、方面落笔并加以排除,以进一步突出关键所在。本文的基本目的申请拨款,其所述“反类”有二:(1)。在未接教育部公函之前,本会已有上项计划;此意用“对上项计划正感无米为炊之痛。准函前因”来间接表示。意味着,不论有无拨款,我原本就打算办厂设院。(2)。“组设工厂,另行筹募资金”,这一项不要求拨款。相形之下,为求“早日筹设”儿童教养院,申请拨款遂显得顺理成章。本文中的“反类”,仅是单纯的写作手法,其所排除二点,实际上也并非什么重大让步。因为,收文对象教育部职责在于教育,如就办厂事宜向其有所要求,也不可能得其允准。但由于作者巧妙的语序安排,就营造成一种语势,收到预期的表述效果。

(9)【◆题库问题◆】:[名词解释] 通用秘书

【◆参考答案◆】:就是在我国党政机关办公厅(室)担任秘书工作的公职人员。

(10)【◆题库问题◆】:[名词解释] 指示信

【◆参考答案◆】:中国共产党领导的抗日根据地政权,为适应对下级实施政策性指导之实际需要,而创设的新型公文文种。

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