照会

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 照会

【◆参考答案◆】：明清两朝设置，由不相隶属官署间使用的，时或带有准下行属性的平行文种。

(2)【◆题库问题◆】：[填空题] 改上书为奏，使奏成为大臣上于皇帝的正规公文是在（）代。

【◆参考答案◆】：秦

(3)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 试述民国时期报告的用途及其在前后期的文种地位。

【◆参考答案◆】：报告，在民国前期是由属员对长官、部门对所在机关汇报工作、反映情况的非正规内部上行公文。在我国古代、近现代，官署之问行移公文，往往采用由典章法规明载的规范化文种；同时，在官署内部还存在多种不载于典章法规的非规范化公文，报告就是其中之一。例如，袁世凯政府中期，约法会议审查会的《（审计院编制法案）审查报告》；民国十六年张作霖安国军政府实业部矿政司的《审查报告书》等等，均是报告。纵观北洋政府及国民党南京政府，在历次的《公文程式》中均从未明确设置"报告"文种，但是，机关工作实践中对报告公文的运用却是屡见不鲜。实际事务活动的需要，是影响文种设置的最重要决定因素。民国三十一年，国防最高委员会核定《公文程式条例修正草案》，在第二条第五款正式规定："下级机关对上级机关或人民对于机关有所呈请时"，用呈，或用"报告"。自此，报告才演变为正规上行文种。

(4)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 论述《苏州大学社会学院关于举办1999年档案专业专升本成人教育的函》的写作特色。

【◆参考答案◆】：本文的写特色主要有两个方面：第一，服务于行文.目的的谋篇特色。本文的行文目的有二：（1）告知在省档案局帮助下招收的上一届档案本科函授班的进展情况；（2）就本届举办考前辅导班，提请省档案局发通知组织报名。就作者的基本目的而言，前者是宾，后者是主。但就本文现篇幅比例而言，却以告知情况为表述重点之所在，这主要是照顾到收文机关的心理感受，更为有利于基本目的的实现，利于相同文意集中表述，使文句精炼，篇幅简短。在介绍上一届的做法时，势必叙及相同文意，造成“二意两出”，而且，表述上届辅导效果的实绩，比表述本届效果预测更易落笔，也更有说服力。第二，于平淡中见功力的表述特色。主要有以拙胜巧，以粗胜细，以实胜华，以直胜曲。语言规范，语句流畅，语气得体。

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 要想事半功倍地学好《中外秘书比较》课程，必须要做到的是（）。
A．加强背诵
B．理清脉络
C．牢记概念
D．全面记忆

【◆参考答案◆】：B

(6)【◆题库问题◆】：[填空题] 秘书学研究的中心问题是（）工作.

【◆参考答案◆】：秘书

(7)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 谈谈唐代三省对君命公文办理分工制度及其意义和局限性。

【◆参考答案◆】：唐初，中央最高官署实行三省（中书省、门下省、尚书省）。制。三省长官，都居宰相之位。三省在对君命公文办理上的分工原则是：中书省作为对皇帝负责的最高决策政令机构，负责诏、敕的起草工作；门下省作为对皇帝负责的最高政令审议机构，负责对中书省起草的诏、敕进行审核，如认为失宜的，可封还中书省；对有错误的，可予以驳正；尚书省作为对皇帝负责的最高政令执行机构，负责诏、敕的贯彻执行工作。在实行君主专制国体和中央集权政体的我国封建社会，君命公文就是最高政令。在公文处理制度上，将最高政令的拟订、审定、执行，解析为相互衔接的三个环节，可以在一定程度上约束制订者私心自用、执行者屡改政令和政令自身的偏颇、疏漏。故而，具有不可低估的积极意义。当然，这种对君主专制制度的改良，也具有本质上的局限性：（1）。阶级局限性。尽管史书标榜屡有直臣抵制“乱命”，不肯草诏，或力加驳正、挽回“天心”，但其积极意义的极限，也仅是使皇帝个人的意志与整个地主阶级的根本利益相合拍。（2）。历史局限性。由于君权至高无上，三省长官皆由皇帝任免，这种诏书撰制程序对皇帝的制约，不能不受到在位君主个人素质（从善如流或刚愎自用）。的影响和左右。唐中期以后，中书、门下两省合为政事堂，草诏与驳正分工作用也大为削弱。

(8)【◆题库问题◆】：[多选] 秘书工作是秘书学研究的中心问题，其中包括（）
A．方针政策
B．领导艺术
C．任务内容
D．工作方法、技能
E．工作规律或带规律性的问题

【◆参考答案◆】：A, C, D, E

(9)【◆题库问题◆】：[名词解释] 亲诏

【◆参考答案◆】：由皇帝亲自拟稿的诏书。

(10)【◆题库问题◆】：[单选] 处理秘书与媒体关系方法中的正确工作要领是（）
A．新闻有偿
B．情感投入
C．报喜居首
D．以诚相待

【◆参考答案◆】：D