指示

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 指示

【◆参考答案◆】：总结新民主主义革命时期的创造性实践，建国后相沿设置的适用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则的下行文种。

(2)【◆题库问题◆】：[填空题] 在布告和通告并行期，（）主要是面向整个社会；（）面向社会某一方面或某一范围。

【◆参考答案◆】：布告；通告

(3)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书人员职业道德标准有哪些？

【◆参考答案◆】：1、忠于职守，自觉履行各项职责。2、办事公道，热情服务。3、兢兢业业，甘当无名英雄。4、服从领导，当好参谋。5、保守机密，谦虚谨慎，文明礼貌。6、刻苦学习，努力提高思想、科学文化素质。7、钻研业务，掌握秘书工作各项技能。

(4)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书公共关系方面的技能主要包括哪些？

【◆参考答案◆】：人际交往的技能；使用电话的技能；接待应聘者的技能；接待来访者的技能；安排约会的技能.

(5)【◆题库问题◆】：[名词解释] 个人秘书

【◆参考答案◆】：就是辅助某位领导人的秘书，而不是辅助领导群体的秘书。

(6)【◆题库问题◆】：[填空题] 中国秘书比较通过纵向和横向、（）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。

【◆参考答案◆】：要素和系统

(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 从文种演化看，呈状、呈源出于（）。

【◆参考答案◆】：状

(8)【◆题库问题◆】：[名词解释] 批示

【◆参考答案◆】：1957年始设、沿用至1981年以转文为主要用途的下行文种。用于转发或者批转下级机关的工作报告、建议或计划，具有批复作用。

(9)【◆题库问题◆】：[单选] 凡是以交流思想、交流情况为基本作用而无决定或结论者，称为（）。
A．决策性会议纪要
B．安排性会议纪要
C．协调性会议纪要
D．情况性会议纪要

【◆参考答案◆】：D

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简答同一历史时期文种设置与分工的决定方面及其各自构成、影响因素。

【◆参考答案◆】：同一历史时期的公文，其文种设置与分工的总体状况，取决于两方面的交互作用：（1）深层基础，是实际公务需要。其构成、影响因素如：国体、政体、分支组织系统；公务活动所涉社会领域广、狭；各部分公文对实际公务的推动方式及运用频率等。（2）直接制约，是对公文的国家规范行为。包括：规范力度、重视程度，以及规范制订者对文种分工合理性认识水平的高低、精密程度。