按海外习惯,秘书分为哪几种?

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(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 按海外习惯,秘书分为哪几种

【◆参考答案◆】:高级秘书;中级秘书;初级秘书.

(2)【◆题库问题◆】:[填空题] 汉代,以()、()相配,以纪年、月、日。

【◆参考答案◆】:天干;地支

(3)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 试述签呈的使用特色。

【◆参考答案◆】:签呈是国民党政府时期行用于本机关、本系统内部,由属官呈于长官的非正规上行公文文种。签呈的使用特色有以下三点:(1)行文关系内部性。可以由某一部门负责人呈于本机关长官;可以由属员呈于本部门负责人;也可以由直属单位负责人呈于所隶属政府主管机关领导人。前两者行用于机关内部,后者行用于系统内部。(2)具署名义个人性。民国时期,承袭了我国古代以长官个人名义具署官署公文的习惯,签呈必须由个人具名上呈。这也是其名称的由来。(3)处理方式的批返性。签呈往往由具名人面交收文者,经收文的长官批示后,退返具签呈者遵照办理。故签呈原件在档案中往往留存于具文部门(或单位)的案卷。民国时期,中国共产党领导的抗日根据地、解放区政权也设置了签呈文种。新中国成立以后,1951年政务院《公文处理暂行办法》将解放区行用不久的签呈公文,更名为"签报"。

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 20世纪80年代以后,我国秘书工作的新局面表现在哪几个方面?

【◆参考答案◆】:(1)秘书工作的正常化、制度化。党的十一届三中全会以后,各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子,学习了有关文件指示,制定了岗位责任制,保证了秘书工作的正常化和制度化。(2)文书工作、档案工作的加强。各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟、审核、制作、传递、处理和立卷工作。县级以上政府机关普遍设立了档案馆、党史资料征集室和地方志编纂室,加强了收集、整理和保管工作。企事业单位不仅健全了历史档案、人事档案,也开始重视与建立科技档案、经济档案、教学档案等。(3)大众情况调查、注重政策研究。各级各类秘书部门普遍、经常进行情况调查,收集信息资料,进行分析研究。县以上机关普遍设置政策研究室,配置得力人员,为领导部门提供决策依据和方案,充当参谋与助手。(4)信访工作发挥重大作用。各级机关普遍将信访不蒙独立建制,人员得到加强。信访工作还收集各种信息和反馈信息,推动着四化建设。(5)科学、系统地培养秘书人才,开展秘书学理论研究。从中央到各省市普遍重视秘书人才的培养,改变了传统的传、帮、带的手工业方式,而由高等院校和中等专业学校科学地、系统地培养秘书人才,也推动了秘书学理论研究的蓬勃开展。(6)走向办公自动化和秘书工作的科学管理。随着经济和科技的发展,越来越多的秘书部门和秘书人员使用录音、录像、静电复印等先进办公设备,逐步实现办公自动化,同时也逐步引入信息论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。总之,秘书工作已踏上了一个新的高度。

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 唐代,名称带有“状”字的文体有哪些?

【◆参考答案◆】:①奏状:大臣对皇帝奏事。②劾状:举发、参劾贪污官员。③行状:记载某人生前事迹。④诉状:百姓相诉于官府。⑤为了与这些状体文相别异,在实际政务中,将下级对上级陈述适宜的上行文种"状",改称为状上。

(6)【◆题库问题◆】:[单选] 中外秘书完成领导人不办事项的任务范围均()确定的限制。
A.A.有B.没有C.授权D.决策

【◆参考答案◆】:B

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 影响秘书工作成败的关键因素是()
A.秘书与同事的关系
B.秘书与领导的关系
C.秘书与群众的关系
D.秘书与各部门的关系

【◆参考答案◆】:B

(8)【◆题库问题◆】:[单选] 根据英国现代秘书的内涵,下列人员中不属于秘书的是()。
A.国务大臣
B.打字员
C.领导者身边的办事助手
D.盈利社团中义务操办日常事务的负责人

【◆参考答案◆】:D

(9)【◆题库问题◆】:[填空题] 状文首称中的作者,又称“()”。

【◆参考答案◆】:前衔

(10)【◆题库问题◆】:[填空题] 《福建水师提督施琅请攻台湾奏本》一文的内容特色除条理清晰外,还有就是()。

【◆参考答案◆】:叙事实在

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