公文标题的构成要件是哪些?

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(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 公文标题构成要件是哪些?

【◆参考答案◆】:发文机关名称、文件主要内容、公文种类

(2)【◆题库问题◆】:[填空题] ()不是办公室事务管理的特征

【◆参考答案◆】:决策性

(3)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知:会议通知经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。

【◆参考答案◆】:(1)会议通知缺少主题(议题);时间上缺少从几点到几点;请哪些人出席不明确;发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释;如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。(2)会前准备工作的每个细节问题都应认真对待;小万没有认真校对材料;最后也没能仔细审查所有会议材料,加以改正。补救措施可以是:小万快步赶到走在最前面一位带头离会的特邀代表身边,耳语了几句,又拿出底稿解释了一翻,作了自我检讨,终于扭转了尴尬局面.代表们按原来小组划分展开了讨论。

(4)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?()。
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

【◆参考答案◆】:D

(5)【◆题库问题◆】:[填空题] 文员如果误拆了非本公司的信,应该在信封上注明“误拆”,()

【◆参考答案◆】:写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 值班人员不应该做().

【◆参考答案◆】:签发文件

(7)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 你们公司有一个规矩,即不在移动电话上讨论机密问题,你不留神给忘记了这条规矩,在电话上将一些商业上的非常敏感的数据告诉了一位顾客,这时你应该怎么去做?

【◆参考答案◆】:分析及要点:首先将这件事向上司汇报,以防出现差错。②第二应该立刻同时告之顾客,以防止数据扩散。③接受教训,不能有侥幸心理,时刻注意单位规矩,同一种错遵守误不能出现两次。

(8)【◆题库问题◆】:[判断题] 女性文员坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背离椅面有一个拳头大小距离。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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