呈是怎样演化为公文文种的？ 

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 呈是怎样演化为公文文种的？

【◆参考答案◆】：①呈的初始含义是"显露"。经历了三个阶段。②由"显露"引申为指称下级报送文件，物件给上级的动作—"呈报"，"呈送"。③呈作为公文名称的构成词素。④清朝，将呈状正式定名为呈文，简称"呈"。于是，"呈"成为公文文种名称。

(2)【◆题库问题◆】：[填空题] 发文字号一般由（）、（）和（）三个要素组成。

【◆参考答案◆】：机关代字；年份；顺序号

(3)【◆题库问题◆】：[单选] 就秘书协调的权力而言，中外秘书的协调都带有的特征是（）。
A．A.权力支配性B.非权力支配性C.职责限定性D.非职责限定性

【◆参考答案◆】：B

(4)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 试析指示公文日趋减少的现象和实质。

【◆参考答案◆】：日趋减少的现象分析：新民主主义革命时期，创行“指示信”和“指示”公文来取代“训令”，目的是既可以实施上级对下级的指导，又体现政治上平等的同志关系。建国后的历次公文处理法规也从未对指示的运用权限级别加以限制，县以上领导机关对下级做布置、指导，都可以使用指示。但是由于指示具有权威性，中低层领导机关对下级发布指示呗视为妄自尊大，将本来属于指示用途的公文写成了通知或意见。这种变化的实质是“指示公文通知化、意见化”，也可以说成是“通知文种的指示化”，即通知文种部分地取代了指示文种的用途。

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书部门的领导体制是（）
A．上级领导管理
B．上级秘书部门管理
C．本级领导管理
D．本级领导与上级秘书部门双重管理

【◆参考答案◆】：C

(6)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 试述请示的类型和提请上级作出反应的两种方式。

【◆参考答案◆】：现行工作中的请示公文，大体可分为四个类型：第一类是求教性请示：遇有情况复杂、关系重大、无规可循的疑难问题，或既往规定已经不适用的新情况、新问题，因难以决断，请求上级指示，以便遵循。第二类呈准行请示：因为打算采取的措施超越本机关权限，或按规定应该经上级批准事宜，提请上级机关批准，以利本机关执行。第三类求助性请示：因条件缺乏，影响工作开展，提请上级给予帮助、解决困难。第四类呈转性请示：对属于本机关管理职能的重大事项，需要在全局范围贯彻实施。因涉及其他系统各机关，所以呈请上级领导机关批转给各机关、单位全面推行。以上四类请示，依据提请上级作出不同性质反应，又可归并为两种方式：（1）前三者要求上级批复给请示机关自身，属反射方式；（2）后者要求上级批转给其他机关，属折射方式。

(7)【◆题库问题◆】：[单选] 《京兆府学立小学规榜》一文中，在“授诸生所诵经书文句音义”一句之下的“题所学书字样，出所课诗赋题目，撰所对属诗句，择所记故事”四句中，都在“所”字前承上省略了“诸生”二字。这种修辞格叫（）。
A．镶嵌
B．节省
C．合说
D．示现

【◆参考答案◆】：B

(8)【◆题库问题◆】：[名词解释] 会议纪要

【◆参考答案◆】：适用于记载和传达会议情况、主要精神、议定事项的决议类公文文种。

(9)【◆题库问题◆】：[单选] 明代官府所发路证名称是（）。
A．传
B．过所
C．公凭
D．路引

【◆参考答案◆】：D

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 试辨析布告、通告并行期间的主要区别。

【◆参考答案◆】：在建国后40年中，布告与通告并行期间，其区别主要有三个方面：（1）宣告范围：布告面向整个社会；通告面向社会某一方面或某一范围。（2）使用机关：布告限于政权机关发布；通告的使用限制较少，政府、政府各部门、企事业单位都常使用。（3）发布形式：布告须在各种公共场所普遍张贴，恭维传播；通告往往以登报的为主要形式，需要张贴时，以内容所涉及的某一范围为限。