狭义的事务

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 狭义的事务

【◆参考答案◆】：是指与领导活动有关的一切日常工作，包括决策、计划、组织、指挥、监督等活动中的各项事务。

(2)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简析质问书尚未发展为规范的文种。

【◆参考答案◆】：质问书，是从书这一文种中分化出的非规范性文种。因为，（1）在民国时期历次《公文程式》中，均未对质问书作明确规定。（2）仅就教材第66课《咨文》所附两件质问书的称谓来考察，第一件称为"……质问书"；第二件称为"质问……书"。可见，"质问书"三字还未凝定为文种名称。

(3)【◆题库问题◆】：[名词解释] 启

【◆参考答案◆】：晋代大臣上于皇帝的公文。唐代以后逐渐定型为对皇太子、诸王陈言的准上奏文种。

(4)【◆题库问题◆】：[填空题] 清代各部的公文，例由各司司员起草，当面向部长官（）宣读并解释，供审定，此稿被称为（）。“（）”一词，即为清代呈堂稿的首称用语。

【◆参考答案◆】：称堂官；呈堂稿；案呈

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 我国古代官府公开张贴、晓谕军民的公文文种叫（）。
A．教
B．符
C．帖
D．榜

【◆参考答案◆】：D

(6)【◆题库问题◆】：[单选] 《关于陆良县造纸厂发生特大火灾事故的通报》属于（）。
A．A.情况通报B.工作通报C.宣教通报D.知照通报

【◆参考答案◆】：C

(7)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 美英等国家政府把秘书分为哪几个等级？

【◆参考答案◆】：行政级；执行级；文书级；助理文书级.

(8)【◆题库问题◆】：[多选] 处理来信时要详细阅读，具体是要（）。
A．具体仔细，逐字逐句地读
B．精力集中
C．认真分析
D．设法解决实际问题

【◆参考答案◆】：A, B, C

(9)【◆题库问题◆】：[单选] 下列关于中外秘书管理办公环境的说法中，符合日本的情况是（）.
A．A.特别注重豪华、舒适B.注重办公环境的美观、规范化、条理化C.凡是右手使用的东西都放在右边，左手用的东西放左边D.注重环境布置利于提高效率

【◆参考答案◆】：B

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 试简述勘合在清朝初期、中后期的各自用途侧重。

【◆参考答案◆】：清初勘合公文偏重于证实中央官署派往地方衙署差官的身份。每年初，各部预印勘合公文，需要时由受遣官员持往，作为信验。清代中后期，勘合的用途逐渐侧重于便于所派官吏通过关津，并动用驿站马匹。所以后期勘合又称为"邮符"，起到类似通行证的作用。