秘书工作的特点是什么？

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书工作的特点是什么？

【◆参考答案◆】：（1）辅助性“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助，是指在主导的领导、指挥、控制之下，又是从旁帮助主导完成共同的目标。它既非主导的，又是与主导密切相关，相对于主导而存在的。秘书人员就是处于助手的地位，它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务，实现其预定的目标。地位再高的秘书也终究是比他更高一级的领导的助手。各级各类秘书人员都必须认清自己的助手地位，认清自己工作的辅助性质。（2）综合性所谓综合，就是指不同类型、不同性质的事物聚合在一起。秘书工作就明显地具有综合的性质。秘书既有日常的、程序性较强的例行工作，又有临时性的、突发的非例行性工作；既有机要性工作，又有非机要性工作；既有操作简易的工作，又要操作复杂的工作。它们类众多、内容复杂，既要使用脑力，又要花费体力，需要广泛的知识和多种技能才能胜任。（3）机密性秘书，最初是“秘藏图书”和“秘密文书”，是指物，后来发展为指人，即“秘密文书工作者”。到了近代，秘书才有了更为丰富、更为确切的涵义。不管是机关、企业、私人的秘书，其工作内容都或多或少地涉及机要和秘密，或者是个人的隐私。所以，善于保守秘密就成为秘书人员的首要职业道德。（4）服务性秘书职业属于第三产业，具有明显的服务性，但又有其自己的特点。除了“服务的直接性”和“服务的稳定性”之外，秘书服务还具有“广泛性”。1985年全国秘书长会议上，中央却提出了秘书工作要做到“三个服务”。①为本机关领导和上级机关领导服务②为本机关其他平级的职能部门服务③为下级机关和人民群众服务。通俗地说，秘书工作应对“上、中、下”三个层面服务。当然首要的是为领导、为上司、为雇主服务，但也不能忽视另外两个服务。认清秘书工作的四个性质，或称职业的四个特点，秘书人员才能摆正自己在机关、单位中的位置，摆正自己在社会上的角色地位，才能具有正确的角色意识和角色行为，才能自觉地做好各项工作。

(2)【◆题库问题◆】：[填空题] 信访工作主要分为（）和接待来访两方面。

【◆参考答案◆】：处理来信

(3)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 阐述民国时期的布告文种与示、告令、通告的关系。

【◆参考答案◆】：榜、示、布告、告令、通告、公告、公报等都是宣告文种。其中，布告、示、通告，是民国时期历次公文处理法规中对同一用途的公文文种所选择的不同名称。具体说来：从名称看，三者称谓有异；从设置看，每次《公文程式》都仅在三者中选置一种；从用途看，尽管前后《程式》对该文种所采用的名称不一致，而对其用途的规定却是一脉相承。民国时期，"布告"取代"示"的地位，成为正规公文文种：（1）南京临时政府《公文程式》沿袭清代设置"示"文种。（2）袁世凯北京政府《公文程式令》改设为"布告"，并将大总统发布者称为"大总统布告"。后将"大总统布告"易名"告令"，而把各官署布告复称为"示"。（3）黎元洪发布的《公文程式》，将两者合并设立为"布告"一种，最终确立了其正式文种的地位。

(4)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简述避讳的方法。

【◆参考答案◆】：①缺笔。②换不同音的近意字。③空出此字不写，而代以"庙讳"字样。

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 通知作为“公函”文种的一项用途，是其（）。
A．本源
B．回源
C．近源
D．远源

【◆参考答案◆】：C

(6)【◆题库问题◆】：[填空题] 在民国不相统属的官署之问，由级别、地位较低的官署对级别、地位稍尊的官署，是咨呈较为稳定的普遍用法，代表了该文种的（）。

【◆参考答案◆】：基本行移属性

(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 秘书学是一门（）综合学科.

【◆参考答案◆】：交叉

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（）。
A．公告B．通告C．布告D．照会

【◆参考答案◆】：A

(9)【◆题库问题◆】：[单选] 公布示文采用悬挂方式时，多贴于（）。
A．A.铁板上B.布帛上C.木牌上D.厚纸板上

【◆参考答案◆】：C

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 何为宣头？试析“宣”的初始含义和演变为公文名称过程中的辞义延伸。

【◆参考答案◆】：宣头，是唐、宋、金时期皇帝行遣小事的君命文种。"宣"的初始含义是宣告、显示。将"宣"字用于表达皇命，其词义历经三个阶段的延伸。（1）宣示皇命的行为。（2）皇帝训旨的正本。（3）成为特定用途的公文名称。唐、宋、金皇帝对于小事所下的旨意称为"宣头"，故又称"头子"。