狭义的文书管理

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 狭义的文书管理

【◆参考答案◆】：是指对文书在保管阶段的管辖与处理。秘书学所研究的，应是广义上的文书管理。

(2)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 《苏州清军总捕分府催速运石料关文》一文的行文关系如何？

【◆参考答案◆】：由于该文是层层转引的公文，其内容体现的各层行文关系颇为复杂：（1）苏州府对总督用禀。此时，苏州知府已被遴选委派为协办全省采石事务的委员，暂不在苏州府任上，故可直接行文总督。而总督批文中，命其"仍移知藩司"，就是基于其"协办委员"的身份。如依其本官，苏州知府是布政使司的下级，行文断不可称"移"字。（2）总督把对"协办苏州府"作的批文，下发苏巡道，其行文方式带有类似今"批转"的性质。（3）布政使司对苏松太道用咨文，这是根据司、道平行的定制，而采用平行文种。（4）苏松太道对常驻苏州的总捕同知使用"牌"这种下行公文。（5）苏州总捕同知对太湖厅同知使用平行文种"关文"。值得注意的是：正常情况下，知府对厅同知虽用平行文种关文，但实际上带有准下行意味。此时，苏州总捕同知发此关文，实质上是代行苏州知府的责任转知于太湖厅。但由于虽代行府务，未兼摄知府之职，名义上与太湖厅同知仍是平级，故行文自称"分府"，对收文机关，不称"太湖厅"，也称"太湖分府"，就含有避嫌之意，表示不以上级自居。

(3)【◆题库问题◆】：[多选] “尧等则与民国共死生，麾下则为独夫作鹰犬”是对偶句的（）。
A．工对
B．宽对
C．正对
D．串对
E．反对

【◆参考答案◆】：B, E

(4)【◆题库问题◆】：[名词解释] 秘书方法

【◆参考答案◆】：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序。

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 从秘书的工作指向看，秘书的特性主要具有（）
A．综合性
B．近身性
C．辅助性
D．事务性

【◆参考答案◆】：A

(6)【◆题库问题◆】：[名词解释] 秘书职业道德

【◆参考答案◆】：则是在秘书职业活动中所必须遵循的、与秘书这一特定职业相适应的行为规范，它是社会道德在秘书职业活动中的具体表现，是长期秘书职业实践的产物。

(7)【◆题库问题◆】：[单选] 民国时期的韵目代日制，“鱼”、“麻”、“语”、“御”、“月”五个韵目都代表（）。
A．5日
B．6日
C．7日
D．8日

【◆参考答案◆】：B

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 下列关于秘书工作本质属性的正确提法是（）
A．近身性
B．辅助性
C．从属性
D．辅佐性

【◆参考答案◆】：B

(9)【◆题库问题◆】：[名词解释] 单位印章

【◆参考答案◆】：代表机关、单位的正式署名，具有法定的权威和效力，多用于正式文件和介绍信、证明信等

(10)【◆题库问题◆】：[单选] 明代官府所发路证名称是（）。
A．传
B．过所
C．公凭
D．路引

【◆参考答案◆】：D