麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会？

【◆参考答案◆】：(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考,有主见又敢于发表意见者；(2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜；(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合；(4)主持人负责引导,组织,可不做记录；(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短；(7)会场应准备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。

(2)【◆题库问题◆】：[判断题] 鸡尾酒会一般要安排好座次，在请柬上注明对着装的要求。
A．正确
B．错误

【◆参考答案◆】：正确

(3)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 函属于上行文还是平行文？

【◆参考答案◆】：平行文

(4)【◆题库问题◆】：[单选] 办公室布置要注意（）。
A．上司单独用的办公桌椅靠墙放
B．一般办公室桌椅最好面对面放置
C．打字、复印间离上司办公室近些
D．各种沟通、保密

【◆参考答案◆】：D

(5)【◆题库问题◆】：[判断题] 注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。
A．正确
B．错误

【◆参考答案◆】：正确

(6)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 单位印章主要有哪些？p244—245印章的刻制和使用有哪些规定？

【◆参考答案◆】：(1)单位印章,套印章，钢印,领导人签名章,其他印章；（2）刻制公章有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颂发；另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制；公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用；加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名；将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记；功日盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒；凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。

(7)【◆题库问题◆】：[单选] 社交场合很讲究次序礼仪，一般（）。
A．以右为次
B．以右为尊
C．以后为次
D．以左为尊

【◆参考答案◆】：B

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 柴油机形成混合气的装臵是（）。
A．化油器
B．进气支管
C．非喷油泵
D．燃烧室

【◆参考答案◆】：D

(9)【◆题库问题◆】：[判断题] 介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员；若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。
A．正确
B．错误

【◆参考答案◆】：正确

(10)【◆题库问题◆】：[判断题] 文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行.
A．正确
B．错误

【◆参考答案◆】：正确