发文字号一般由（）、（）和（）三个要素组成。

(1)【◆题库问题◆】：[填空题] 发文字号一般由（）、（）和（）三个要素组成。

【◆参考答案◆】：机关代字；年份；顺序号

(2)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 谈谈唐代三省对君命公文办理分工制度及其意义和局限性。

【◆参考答案◆】：唐初，中央最高官署实行三省（中书省、门下省、尚书省）。制。三省长官，都居宰相之位。三省在对君命公文办理上的分工原则是：中书省作为对皇帝负责的最高决策政令机构，负责诏、敕的起草工作；门下省作为对皇帝负责的最高政令审议机构，负责对中书省起草的诏、敕进行审核，如认为失宜的，可封还中书省；对有错误的，可予以驳正；尚书省作为对皇帝负责的最高政令执行机构，负责诏、敕的贯彻执行工作。在实行君主专制国体和中央集权政体的我国封建社会，君命公文就是最高政令。在公文处理制度上，将最高政令的拟订、审定、执行，解析为相互衔接的三个环节，可以在一定程度上约束制订者私心自用、执行者屡改政令和政令自身的偏颇、疏漏。故而，具有不可低估的积极意义。当然，这种对君主专制制度的改良，也具有本质上的局限性：（1）。阶级局限性。尽管史书标榜屡有直臣抵制“乱命”，不肯草诏，或力加驳正、挽回“天心”，但其积极意义的极限，也仅是使皇帝个人的意志与整个地主阶级的根本利益相合拍。（2）。历史局限性。由于君权至高无上，三省长官皆由皇帝任免，这种诏书撰制程序对皇帝的制约，不能不受到在位君主个人素质（从善如流或刚愎自用）。的影响和左右。唐中期以后，中书、门下两省合为政事堂，草诏与驳正分工作用也大为削弱。

(3)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书的一切活动都必须贯穿的指导思想和根本宗旨是（）
A．"围核运转"
B．"四个转变"
C．"体现个性"
D．"三个服务"

【◆参考答案◆】：D

(4)【◆题库问题◆】：[填空题] 《出师表》的结尾（末称）以感恩（），以远行归结上表动因。

【◆参考答案◆】：呼应前文

(5)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 行政命令（令）的使用权限和特点。

【◆参考答案◆】：命令、令的使用权限：国家主席、国务院及总理、国家部委及其首长、县级以上（含县级）。人民政府可以发布行政命令和令；其他国家机关或人员无权使用。命令（令）。的使用特点：具备不容置疑的指挥性、强制性、专断性。其内容通常只针对单一事项。

(6)【◆题库问题◆】：[填空题] （）是秘书人员不可缺少的组成部分，主要包括（1）管理知识：提高管理水平，辅佐领导。（2）外语知识：外事交往能力。（3）地方志知识：丰富知识面、熟悉情况。（4）导游礼宾知识：交际、接待能力。

【◆参考答案◆】：辅助知识

(7)【◆题库问题◆】：[单选] 按内容分，会议可分为（）和专题会议。
A．集中会议
B．综合性会议
C．电话会议
D．分散会议

【◆参考答案◆】：B

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 合说的修辞方法经常使用于（）。
A．规章制度类公文
B．指示类公文
C．上行公文
D．下行公文

【◆参考答案◆】：A

(9)【◆题库问题◆】：[填空题] 要发挥辅助作用，秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书（）手段。

【◆参考答案◆】：信息处理

(10)【◆题库问题◆】：[填空题] 汉代，“关”仅指告知有关情形的一种（）；南北朝时期，“关”发展为中央官署之间相询庶务的（）公文。

【◆参考答案◆】：行为；平行