广义的秘书

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 广义的秘书

【◆参考答案◆】：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

(2)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 下列影响秘书参谋方向的因素是什么？

【◆参考答案◆】：秘书的价值观念；秘书的认知水平；秘书的主观情绪.

(3)【◆题库问题◆】：[填空题] 意见和条例属于（）机关主要公文文种。

【◆参考答案◆】：党委

(4)【◆题库问题◆】：[单选] 秦朝时期“监察型”的秘书是指（）
A．太师
B．太傅
C．太尉
D．御史

【◆参考答案◆】：D

(5)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简答宣头的主要用途和绝迹原因。

【◆参考答案◆】：宣头成为君命文种后，多用于任命、封赠。这是其主要用途。元朝，皇帝任命五品以上官员用“宣命”，明清改称诰命。宣体公文遂绝。这是宣头绝迹的原因。

(6)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 试析签呈的使用特色。

【◆参考答案◆】：签呈的使用特色：（1）行文关系的内部性。既可以由某一部门负责人呈于某机关长官；又可以由属员呈于本部门负责人；还可以由直属单位负责人呈于所隶属的某政府主管机关领导人，前两者，是行用于机关内部，后者是行用于系统内部。（2）具署名义的个人性。民国时期，承袭了我国古代以长官个人名义具署官署公文的习惯。各种公文用官员个人名义具署的，虽皆屡见不鲜，但并非只能用个人名义。与此不同的是，签呈必须由个人具名上呈。这也是其名称的内来。（3）处理方式的批返性。签呈往往由具名人面交收文者，经收文的长官批示后，退返具签呈者遵照办理。

(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 函的传统用途是（），1987年国务院办公厅《办法》所添加的新用途是（）。

【◆参考答案◆】：相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准

(8)【◆题库问题◆】：[多选] 关于秘书机构的描述，正确的是（）
A．秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。
B．秘书机构是党政机关、社会团体、企事业单位为领导机构及领导者处理综合事务的辅助性机构。
C．秘书机构具有附属性、综合性、辅助性等特点。
D．秘书机构的设置，要适应机关或单位管理工作的实际需要。
E．秘书机构的基本职能是辅助决策、服务领导。

【◆参考答案◆】：A, B, C, D, E

(9)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 诰的本意及消亡的原因是什么？

【◆参考答案◆】：①本意是文言告晓。②表述手段与目的不相协调，故秦废而不用，使之渐趋消亡。

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 导致不同历史时期公文文种演化的主、客观原因是什么？

【◆参考答案◆】：（1）演化的主观原因。就文种自身而言，同一类行文关系或方向上的各相近文种：设置数量，多、寡不一；分工程度，精、粗有异；对实际公务活动的适应性能，强、弱悬殊。（2）演化的客观原因。就文种所适应的外部环境而言，实际公务需要发生变化，行文实践取得创造性发展，在客观上构成对既定文种规范的冲击。