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【◆参考答案◆】：正式宣告
【◆参考答案◆】：A
(3)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 谈谈札体公文的发展演化过程。
【◆参考答案◆】：札体公文的发展演化经历了三个时期：（1）宋朝是札体公文的原生期。因此，它的行移方向、用途、名称均欠规范，流品十分繁杂，有大臣上于皇帝的札子，叫做"奏札"，这是上行方向的札子。其余的札子，都是下行方向，大致可分为：①御札，属于以皇帝的名义下发的君命文种。②省札，又称"中书札子"。其中用于人事的，又有"照札"、"信札"等名称。③各路帅司所下札子，称为"帅札"。（2）元、明，是札体公文的规范期，札子演化并定名为"札付"，限于下行方向。（3）清朝，是札体公文的发展期，分为札付、札、劁三个支种：①札付。中央六部及地方巡抚、提督等衙门，向非所属的下级衙门行文，用札付。如：巡抚行文副将、参将、游击、都司；提督行文府、州、厅、县。②札。清初，官员之间以书信商洽公事，称为札，多用于上官写给属下。由于封建等级观念影响，下级上达的书信，往往避称"札"字，而改用"禀"。札遂成为非正式下行公文，上级往往用札交代内情、理由、要求等真意作疏通后，再下达正规公文"牌文"。由于用札，上级感到方便，下级感到亲切，使用日益广泛。乾隆中叶，上级下札后，不再另发公文。从此，札成为名副其实的正规公文名称。例如：中央六部行文顺天府尹、各寺监院局、各仓关监督、各织造、各省布、按二司；都察院行文顺天府尹、六科；礼部行文各省学政；兵部行文各提督、总兵；经略行文提督、副都统，均用"札"。③劁。清末搞"预备立宪"，成立地方民意机关"咨议局"。地方督、抚对咨议局行文，初用"札"，被咨议局拒绝接受。遂于宣统元年，由宪政编查馆规定，督抚行文咨议局用"答"。于是"答"便成为札体文书的一个支种。清代，札、答二字义本无别，作为下行文，既可写作"札"，也可写作"劁"。至宣统元年规定，对咨议局行文用"答"，在本质上是对民意机关的欺骗。
(4)【◆题库问题◆】：[名词解释] 诺
【◆参考答案◆】：画诺。是长官批准公文生效的制度。画，为写字动作；诺，为所写文字，意为赞同、应允。
(5)【◆题库问题◆】：[填空题] 清代发布示文的方式大致有三：（1）悬挂、张贴于（）；（2）张贴于有关（）；（3）（）。
【◆参考答案◆】：官署前照壁；公众场所；刊石立碑
(6)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 阐述临时大总统令一课所提倡的政府部门之间直接行文咨商的主张、理由和效果。
【◆参考答案◆】：临时大总统令一课，提出了政府部门之间直接行文咨商的主张、理由和效果。强调在不违背行文关系，不超越职权的情况下，提倡同级相关部门直接联系，不必事事经由共同上级中转，可减少中间环节，简化办理手续，缩短周期。而且，由于直接协商，可以考虑得更全面、讨论得更深入，使最终一致意见更切合实际、利于具体工作的开展。此即本文"以期简当"之精神。而减少中转行文，也利于抑制文牍主义倾向。本文提倡政府部门各依其职能行文，部门间相关事项直接协商，反对事事要求上级行文转发，强调简化中转环节，以求公务敏迅。均符合公文处理学基本原理。在当时，难能可贵；对今天，可资参考。
(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 在行政系统，下级官署长官与间接上级衙署办事机构负责人官阶大致相当，相互行文用（）；文、武不相隶属官署间，级差不太悬殊者，相互行文使用（）。
【◆参考答案◆】：关文；平关
(8)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书工作主要包括哪些内容？
【◆参考答案◆】：（1）文书撰写（上司口述或会议记录、整理，文件起草、修改、润色等）；（2）文书制作（打字、复印、编排、装订等）；（3）文书处理（收发、传递、办理、保管、立卷等）（4）档案管理（归档、鉴定、管理、提供等）（5）会议组织（准备、记录、文件、善后等）（6）调查研究（计划、实施、分析、研究等）（7）信息资料工作（收集、整理、提供、储存等）（8）信访工作（群众来信来访或顾客投诉处理等）（9）接待工作（日常来访与计划来访接待、安排、服务等）（10）协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等）（11）督查工作（政策推行或决议实施的督促、检查等）（12）日程安排（为上司安排工作日程、会晤及差旅事宜等）（13）日常事务（通讯、联络、值班、生活、管理等）（14）办公室管理（环境、设备、经费等）（15）其他临时交办事项。
(9)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书的特性主要有哪些？
【◆参考答案◆】：近身性；综合性；辅助性.
(10)【◆题库问题◆】：[名词解释] 公务秘书
【◆参考答案◆】：就是在国家机关、国营或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
