广义的秘书工作

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 广义的秘书工作

【◆参考答案◆】：是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动。

(2)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 试述秘书对领导使用管理权力的补益作用的体现？

【◆参考答案◆】：在现代管理中，领导者身边的秘书，不再仅仅是"秀才笔杆子"和"内部事务的管家"，而应当是领导活动的综合性近身参谋助手，在领导处理对内对外事务中，全方位地发挥辅助和服务作用。这主要体现在三个方面。（1）领导视野的拓展与秘书工作。①现代领导者必须胸有全局，视野开阔。秘书和秘书机构要通过信息处理和资料收集工作，经常向领导者提供国内有关决策的全面信息资料，帮助其拓展视野，全方位、广角度寻求发展机遇。②现代领导者要有远见，除了自身立足实践，不断提高素质外，秘书人员要善于在情况综合中，给领导以有效的辅助。③现代领导者必须善于因势利导、适变应变。秘书人员必须善于抓住各种变化的征兆、动因和趋势，根据变化的实际情况和条件，不失时机地对决策做出相应的修改、补充和调整的建议，协助领导适应变化了的情况。（2）管理要素的拓展与秘书工作。①现代管理者必须善于多维思考。作为秘书，必须学习发达国家秘书人员科学处理信息和相关资料的方法和手段，将国内外有利于拓展领导思维空间的材料、动向、成功的经验提供给领导人，供其参考。②现代管理者必须具有创新精神。秘书人员必须及时地将有关新情况、新经验、新的发展趋势提供给领导人。（3）权力运用的主动性与秘书工作。现代领导人必须把握关键，运用手中权力集中解决主要问题。作为秘书人员，一是要跟踪调查了解组织运转中的关键部位、关键环节；二是善于在办文办会办事中把握动态；三是要在广大群众中虚心听取群众的意见和建议，做领导的耳目。秘书人员将这些问题向领导反映，对领导人在权力运用中抓住关键问题是十分有利的。

(3)【◆题库问题◆】：[单选] 按公司法规定股份制公司的“董秘”属于（）
A．公司的高级秘书
B．公司的高管人员
C．公司的中层管理者
D．公司的一般职员

【◆参考答案◆】：B

(4)【◆题库问题◆】：[名词解释] 册

【◆参考答案◆】：古代皇帝用于特别重大人事和祭祀活动的君命文种。

(5)【◆题库问题◆】：[填空题] 批示是（）年始设，沿用至（）年以转文为主要用途的下行文种。

【◆参考答案◆】：1957；1981

(6)【◆题库问题◆】：[名词解释] 狭义的秘书

【◆参考答案◆】：是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。

(7)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 美英等国家政府把秘书分为哪几个等级？

【◆参考答案◆】：行政级；执行级；文书级；助理文书级.

(8)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（）
A．时效性
B．转化率
C．客观性
D．掌握率

【◆参考答案◆】：B

(9)【◆题库问题◆】：[多选] 公文的生效标识主要包括（）。
A．发文机关署名
B．个人署名
C．成文日期
D．签发人
E．印章

【◆参考答案◆】：A, B, C, E

(10)【◆题库问题◆】：[名词解释] 企业秘书工作

【◆参考答案◆】：是指直接协助企业领导人履行领导职责，在进行企业经营决策和日常生产、经营、管理活动中，为领导节省时间，扩大空间，拾遗补缺，综合服务活动。